miércoles, 30 de noviembre de 2016

FUNCIÒN DE AUTORRELLENO

Objetivo: Aplicar la función Autorrelleno y compartir hojas de cálculo a través de la vista Backstage.

Proceso para utilizar la función Autorrelleno:
1.    Ficha Inicio
2.    Grupo Modificar
3.    Clic en Rellenar
4.    Opción Series…

Proceso para guardar un libro en formato de archivo diferente:
1.    Ficha Archivo
2.    Opción Guardar como
3.    Clic en flecha desplegable de la opción Tipo
4.    Seleccionar tipo > Guardar

Instrucciones:
1. Descarga el archivo 4
2. Guarda el archivo con el nombre ACTIVIDAD 3 Y TU NOMBRE en la carpeta de excel.
3. Cambia el nombre a la hoja 2 llamándola apunte y espera indicaciones
3.1 Modifica el ancho de las columnas B, D, F, H, J   que sea de 2
3.2 Las series inician en la fila 4 y terminan en la fila 50, utiliza la función de autorrelleno.
3.3. Rellena de color diferente los siguientes rangos B2:B50     D2:D50     F2:F50     H2:H50   J2:J50
A1:J1      A51:J51
4. Cambia el nombre a la hoja 1 llamándola practica y copia la celda F12 con la función autorrelleno hasta llegar al final de la serie de datos.
5. Guarda los cambios con Control+G

miércoles, 9 de noviembre de 2016

COPIAR Y PEGAR O CORTAR Y PEGAR



Copiar y Pegar o Cortar y Pegar son dos acciones muy útiles en Excel y en el resto de las hojas de cálculo.

En general estas se usan en todos los programas de Office y en muchas otras aplicaciones informáticas.

En las hojas electrónicas su funcionamiento se realiza de la siguiente manera:

Cortar y Copiar son acciones similares la diferencia esta que con Cortar quitas el dato, que puede ser un texto, un número, una formula…, de la celda, mientras que con Copiar el dato permanece en ella.

Otra forma rápida de realizar estas acciones de Cortar, Copiar, Pegar se hace con los atajos del teclado, esto es combinaciones de teclas que realizan la función desde el propio teclado para evitar estar desplazándote al ratón, con ello ahorraras tiempo en tu trabajo con las hojas electrónicas.

Para Cortar el atajo del teclado es Control+X.

Para Copiar el atajo del teclado es Control+C.

Para Pegar el atajo del teclado es Control+V.

Con las acciones Cortar y Copiar los datos se sitúan en la herramienta llamada Portapapeles y permanece allí hasta que pulsas la tecla enter, esto quiere decir que puedes Cortar y Pegar o Copiar y Pegar tantas veces como quieras hasta que pulses enter.

También puedes realizar estas acciones entre las diferentes hojas de cálculo de un mismo libro, la forma de hacerlo es igual a la realizada con los pasos explicados arriba, pero como paso intermedio antes de Pegar has de situarte en la nueva hoja donde quieres pegar el dato haciendo clic en la pestaña inferior para que te puedas situar en la hoja deseada.

Análogamente es posible realizar la acción entre libros diferentes, ten en cuenta eso sí, de que tienes que tener los dos libros abiertos y para ello situarte alternativamente en uno u otro.

Otra forma de Cortar o Copiar es arrastrando y soltando con el ratón, para ello tienes que situarte en la celda o celdas a Pegar y cuando aparece el cursor con forma de cuatro flechas negras, en ese momento arrastra haciendo clic con el botón derecho del ratón dichas celdas hacia la zona de pegado y en una celda dejar de pulsar el botón del ratón. Allí donde hayas soltado el ratón se situaran los datos.



COPIAR Y MOVER UNA HOJA DE CÁLCULO

Pasos para copiar una hoja de cálculo

En este ejemplo, vas a tomar la información de la hoja de cálculo Noviembre  para copiarla. Para ello, sigue estas instrucciones:

Paso 1: Haz clic con el botón derecho del mouse sobre la pestaña de la hoja que vas a copiar.
Paso 2: Selecciona la opción Mover o Copiar del menú desplegable.

Paso 3: Aparecerá el cuadro de diálogo Mover o Copiar. Allí, haz clic en la casilla de selección Crear una copia.
Paso 4: Finaliza presionando el botón Aceptar que se encuentra en la parte inferior de la ventana.


REALIZA LA SIGUIENTE ACTIVIDAD: 

1) Descarga el siguiente ARCHIVO2
2) Guarda el ARCHIVO2 con el nombre  ACTIVIDAD2 Y TU NOMBRE dentro de tu carpeta de Excel.
3) Realiza una copia de la EXPLICACION de acuerdo a las indicaciones dadas por la Profesora
4) A la hoja EXPLICACION (2) cambiar nombre que se llame COPIA
5) En la hoja llamada COPIA realiza lo siguiente:
a) Coloca los datos solicitados
b) Modifica ancho de columnas  
    Columna A ancho de 11             Columna B ancho de 10                   Columna C ancho de 96

6) Realiza copias de acuerdo a las indicaciones de la Profesora
 7) Guarda los cambios